プライバシーガイド
Google AI Studioのプライバシーは、何を共有するかから始まる
スクリプト、顧客情報、未公開のアイデアをGoogle AI Studioに貼り付ける前に、そもそも外部サービスに渡してよいものか判断しましょう。このガイドでは、自分で確認できることと、データの取り扱いについてGoogleの最新の文書で確認すべきことを分けて説明します。
従来の方法
以前から有効な方法は、素材をローカルで準備し、外部ツールには必要最小限の情報だけを共有することです。
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元データはローカルに残す
スクリプトや文書のコピーを使って作業しましょう。氏名、連絡先、認証情報、未公開の事業情報はテスト用のコピーに含めず、元データに残してください。
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個人を特定できる情報を置き換える
架空の人物、一般的な数値、短い抜粋を使いましょう。テストで確かめるべきなのは、そのツールが作業に役立つかどうかであり、元のファイル全体を処理できるかどうかではありません。
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判断を記録する
何を、なぜ送信したかを記録しましょう。こうした簡単な記録があれば、後で試用内容を見直しやすくなります。特に、チームのメンバーが素材の送信先を確認する際に役立ちます。
従来の考え方だけでは不十分な点
ローカルでの準備は役立ちますが、コンテンツがデバイスの外に出た後のプライバシーに関する疑問すべてに答えられるわけではありません。
削除した下書きだけでは、データの保存状況は分かりません
ブラウザーやパソコンからテキストを削除しても、送信したプロンプト、アップロードしたファイル、関連ログがサービス側に保存されているかどうかは判断できません。
代わりにすべきこと
機密情報を送信する前に、利用するサービスの最新のデータ保持に関する文書を確認してください。
アカウント設定がすべてに適用されるとは限りません
管理項目は、アカウントの種類、製品、地域、機能によって異なる場合があります。別の場所で見た設定が、現在利用している手順にも当てはまるとは限りません。
代わりにすべきこと
利用するアカウントと機能に適用される規約と管理項目を確認してください。
伏せ字にしても、文脈から分かる場合があります
名前を伏せた文書でも、日付、数値、場所、特徴的なプロジェクトの説明からクライアントが特定される場合があります。
代わりにすべきこと
元の状況が機密である場合は、架空の例を使ってテストしてください。
現在の対応方法
プライバシーの確認は、送信後の後始末ではなく、送信前に行ってください。
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利用するサービスとアカウントを正確に確認してください。Google AI StudioとAI Studiosは別のサービスです。
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そのサービスとアカウントに適用される最新の規約、データ利用に関する通知、データ保持に関する情報を確認してください。
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送信する承認を得ていない限り、個人情報、秘密情報、未公開の資料を取り除いてください。
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外部のAIツールに適用される職場やクライアントのポリシーを確認してください。
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実際のコンテンツの使用を検討する前に、架空のサンプルを用意して手順をテストしてください。任意
何が変わったか
GoogleがGeminiツールを拡充するにつれ、古い一般的な回答に頼るよりも、対象の製品とその最新のドキュメントを確認することが重要になりました。
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Gemini APIとAI Studioが登場
GoogleはGoogle AI Studioを通じてGemini APIへのアクセスを提供し、ブラウザー上で試せる場を用意しました。リリース日から分かるのは製品が登場した時期であり、現在のデータ保持ルールではありません。
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Gemini 1.5が発表される
Googleのモデルの選択肢が増えました。プライバシーを確認する際は、試用するモデルと、入力を受け取るサービスやアカウントを引き続き区別する必要がありました。
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Gemini 1.5 Flashが発表される
モデルの選択肢が増え、ワークフローごとの確認がますます重要になりました。ある製品のデータの取り扱いを、別の製品の名前から推測することはできません。
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Gemini 2.0 Flashの実験版が登場
その後もモデルが変化したことで、サービス、機能、アカウントの利用状況が変わったらGoogleの最新の案内を確認するという習慣の重要性が改めて明らかになりました。
何を切り替えたか
- 利用規約を確認
- 入力内容を確認
- 承認を確認
チームは一律に信頼する姿勢から入力内容の確認へ移行
動画制作チームは、実際のクライアントの企画概要を承認済みのサービスに入力するか決める前に、架空の名前を使って台本の構成案を試せます。教師は生徒の作品を貼り付ける代わりに、架空の授業案を試せます。どちらも、提供元が内部で何をしているかを推測する必要はありません。
AI Studiosの読者にとって重要なのは、この切り替えです。適切な利用先を選び、そのサービスの最新の案内を確認し、共有する権限のある情報だけを入力しましょう。機密情報の入力が必要なタスクは、組織のポリシーとサービスの利用規約が明確になるまで保留してください。
確認するとどう変わるか
説明用の画像であり、Googleの設定画面のスクリーンショットではありません。重要な違いは、送信先、現在の通知内容、入力内容を確認したかどうかです。
確認前の入力確認後の入力十分に検討したうえで次へ進む
AI Studiosのリンク先は別の動画作成サービスです。AI StudiosがGoogle AI Studioの設定を管理することはありません。スクリプトや素材を送信する前に、送信先サービスの現在のプライバシー規約を読み、共有しても差し支えない内容で試してください。
プライバシーに関するFAQ
機密情報を送信しても問題ないと思い込まないでください。お使いのアカウントと機能に適用される現在のGoogleの規約を確認し、所属組織やクライアントの方針に従ってください。いずれかが不明な場合は、架空の例や機密部分を削除した例を使ってください。
適用されるサービス規約、アカウントの利用状況、現在のデータ管理設定によって異なります。画面上でプロンプトが自分にしか見えなくても、それだけでは処理や保存については判断できません。機密性の高い内容を入力する前に、Googleの最新の文書を確認してください。
ブラウザーの入力欄を空にしたり、ローカルのコピーを削除したりしても、サーバー側で削除された証拠にはなりません。端末上で何が見えるかから推測せず、そのサービスの保存と削除に関する具体的な案内を確認してください。
いいえ。このサイトはAI Studiosについてのもので、リンク先は別の動画作成サービスです。このサイトからGoogleの設定を変更することはできず、Googleに代わってリンク先の規約を説明することもできません。プロンプトやファイルを送信する前に、各サービスのプライバシーに関する通知を個別に確認してください。